مساعد مشروع

2023年11月16日 10:36

متطلبات الوظيفة

متطلبات الوظيفة ومؤهلاتها

المسمى الوظيفي

مساعد مشروع

قسم الوظائف

قسم المبيعات

عدد الوظائف المتاحة

متطلبات النوع الاجتماعي

غير محدود

طبيعة العمل

بدوام كامل

الحد الأدنى لمستوى التعليم

المرحلة الجامعية الأولى

متطلبات الخبرة

1-3 سنوات

نطاق الراتب

يُتفاوض عليه (راتب الشهر الثالث عشر)

متطلبات العمر

مسؤوليات الوظيفة:

① مسؤول عن الإدارة الداخلية داخل قسم المشروع: تنظيم التدريب الداخلي، تعزيز الرقابة على الامتثال في مجال تسديد المصاريف، تبسيط وتحسين عمليات العمل، ودفع تنفيذ معايير التنظيم والتوحيد.

② متابعة تكاليف كل مشروع وجدوله الزمني ومراقبة الجودة؛ وإنشاء السجلات وإعداد المواد التقريرية لتوفير الدعم البياناتي لدعم اتخاذ القرار.

③ تسهيل التعاون بين الإدارات: التنسيق مع عمليات التفتيش الذاتي وعمليات التحقق من الامتثال، ونشر المعلومات، وتسهيل حلّ مشكلات التنسيق.

④ تنسيق المهام المتعلقة بالموظفين: جمع بيانات تقييم أداء الموظفين ومتابعة إدارة المتدربين (بما في ذلك الإرشاد أثناء التدريب، ورصد الحضور، ورصد التطور المهني، وغيرها)؛

⑤ تنظيم مواد التقارير القيادية (التلخيصات، الخطط، وغيرها)، وإعداد تقرير أسبوعي عن الوضع التشغيلي لقسم المشروع وتقديمه.

⑥ مسؤول عن حفظ وتنظيم الوثائق والأرشيف، والإعداد للاجتماعات ومتابعة محاضر الاجتماعات، والمساعدة في إدارة مستلزمات المكتب والتحقق من الحضور.

⑦ إنجاز المهام الأخرى التي يُكلّف بها من قبل الرؤساء.

متطلبات الوظيفة:

① درجة البكالوريوس أو أعلى، في تخصص إدارة المشاريع، أو علم الإدارة، أو إدارة المعلومات، أو الإدارة الهندسية، أو الهندسة المعلوماتية، أو الهندسة الصناعية، أو أحد التخصصات ذات الصلة بالموانئ.

② يمتلك 1-3 خبرة عملية ذات صلة لمدة عام واحد (خبرة كمساعد في قسم وظيفي أو في المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية)؛

③ على دراية بإجراءات المكاتب الإدارية في الشركات، وعمليات إدارة المشاريع الأساسية، والامتثال وإدارة العمليات، فضلاً عن التعامل مع البيانات والوثائق.

④ يحمل شهادة حاسوب من المستوى الثاني وشهادة إنجليزية من المستوى السادس (CET-6).

⑤ يمتلك مهارات قوية في إعداد الوثائق، ومهارات التواصل والتنسيق، ومهارات حل المشكلات؛ قادر على الاستجابة السريعة لطلبات القيادة والتعامل مع المهام غير الروتينية بشكل مناسب؛ ويُظهر عقلية قوية تركز على تقديم الخدمة.

⑥ العمر 35 عمر [العمر] وما دون، شخصية انفتاحية، قدرة عالية على تحمل الضغط، والقدرة على التكيف مع العمل الإضافي من حين لآخر.

أرسل سيرتك الذاتية